Deine Buchhaltung ist erledigt.
Mit alven laufen Belege, Bank und UVA im Hintergrund und du bekommst Live-Einblicke in deine Finanzen.
- Entwickelt mit Steuerberater:innen
- FinanzOnline-Anbindung
- 3.000+ Banken über PSD2
- DSGVO-konform, Server in der EU
Im Einsatz bei über 400 Kanzleien und Unternehmen in Österreich
Was alven macht
Alles, was zwischen Beleg und Finanzamt liegt.
Kein Modul-Baukasten. Ein durchgehender Weg vom Foto der Tankrechnung bis zur Kennzahl im FinanzOnline-Formular.
Belegeingang
Fotografieren, hochladen oder per E-Mail weiterleiten. Ab da läuft es.
Bankabgleich
Zahlung findet Beleg. Über PSD2, ohne CSV-Export.
Buchungsvorschläge
Konto, Steuerschlüssel und Kennzahl kommen vorbereitet – mit Begründung.
Umsatzsteuer
UVA, ZM und E1a. Direkt an FinanzOnline, nicht als PDF zum Abtippen.
Anlagen
Anschaffung erkannt, Nutzungsdauer gesetzt, AfA-Plan steht.
AfA über 4 Jahre · KZ 9130
Live-Auswertungen
Einnahmen, Ausgaben, offene Posten – laufend statt Wochen später.
Einnahmen laufend · 6 Monate
Die Fälle, bei denen die meisten Unternehmer aussteigen. Unser Agent nicht.
Belege
Der Beleg liest sich selbst aus.
alven erkennt Lieferant, Datum, Netto, Steuersatz und Konto – und prüft dabei, ob der Beleg die Pflichtangaben des UStG überhaupt erfüllt.
- Pflichtfeldprüfung R01–R17, bevor irgendetwas gebucht wird
- Bei schwerwiegenden Fehlern geht der Beleg zurück
- Doppelt hochgeladene Belege werden erkannt, nicht doppelt verbucht
Bank
Die Zahlung findet ihren Beleg.
Kontoumsätze laufen direkt über die Bank ein und werden den offenen Belegen zugeordnet. Was daraus entsteht, richtet sich nach deiner Gewinnermittlungsart: bei E/A-Rechnung das Buchungsdatum nach Zufluss und Abfluss, bei Bilanzierung der Ausgleich des offenen Postens.
- Über 3.000 Zahlungsinstitute über unsere Banken-Schnittstelle
- Vorschläge mit Match-Score statt starrer Betragsgleichheit
- Sammelzahlungen lassen sich auf mehrere Belege aufteilen
Unter anderem angebunden
Steuer
Die Meldung geht dorthin, wo sie hingehört.
Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung u.s.w. entstehen aus den freigegebenen Buchungen und gehen über die FinanzOnline-Schnittstelle raus.
- Kennzahlen kommen aus den Buchungen, nicht aus einer zweiten Excel-Datei
- Korrekturen hängen als eigene Meldung an der ursprünglichen
- UVA pro Quartal oder Monat – je nachdem, was für dich gilt
Unterwegs
Ab Oktober 2026Der Beleg geht rein, bevor du ihn verlieren kannst.
Mit der alven App für iOS und Android läuft der Beleg direkt in die Buchhaltung wie jeder Upload aus dem Büro.
- Offene Posten und fehlende Belege auf einen Blick
- Rechnung schreiben und aussenden direkt vom Handy
- Immer synchronisiert mit dem neuesten Stand deiner Buchhaltung
Integrationen
Womit du arbeitest, daran hängt alven.
Banken über die PSD2-Schnittstelle, Kanzleisoftware über den Export, FinanzOnline für die Meldung. Kein Zwischenschritt über Excel.
Der Weg eines Belegs
Sechs Schritte. Du machst nur einen.
Der Rest passiert ohne dich. Aber nichts davon wird verbucht, bevor ein Mensch zugestimmt hat.
Eingang
Upload, Foto, E-Mail oder Schnittstelle, alven ist da nicht wählerisch.
Doppelte Belege fallen durch die Duplikatsprüfung raus
Extraktion
Die KI liest alle Felder aus dem Dokument.
Lieferant, Datum, Beträge, Steuersätze, Positionen
Prüfung
Pflichtangaben nach UStG und Plausibilitätsprüfungen.
Passt etwas nicht, wird der Beleg zurückgespielt
Bankabgleich
Die Zahlungen werden dem passenden Beleg zugeordnet.
Anzahlungen, leichte Abweichungen oder Spesen sind kein Hindernis
Freigabe
Du oder deine Kanzlei seht den Vorschlag samt Begründung und entscheidet.
Der einzige Schritt, den alven nicht allein macht
Buchung
Erst danach entstehen Buchung, Anlagenzugang, Wareneingang und Export.
Aufzeichnung direkt in alven oder in BMD, RZL oder DATEV
99,6 %
Genauigkeit bei der Belegauslese
210+
Checks, die jeder Beleg durchläuft
3.000+
Banken über unsere Schnittstellen
3
Gewinnermittlungsarten, pro Mandant festgelegt
Was Kanzleien darüber sagen.
Die Menschen, die alven täglich gegen echte Belege laufen lassen.
„alven vereint das Beste aus beiden Welten: eine einfache Bedienung für Mandanten und strukturierte, verwertbare Daten für die Kanzlei.“
Mag. Gerhard Distler
RDH Bilanzbuchhalter GmbH
„Seit wir alven in der Kanzlei nutzen, liefern wir nicht nur schnellere Auswertungen an unsere Klienten – wir haben auch mehr Zeit für die Beratung selbst.“
Mag. Franz Rauchbauer
IKW Wirtschaftsprüfungs GmbH
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor dem Start wissen wollen.
In der Regel ja – und das ist so gedacht. alven macht die Vorarbeit: Belege sammeln, prüfen, Zahlungen zuordnen, Buchungen vorbereiten. Die fachliche Verantwortung bleibt immer bei deiner Kanzlei bzw. dir, wenn du ausreichend Kenntnisse hast. Wenn du noch keine Kanzlei hast, verbinden wir dich mit einer Partnerkanzlei.
Nein. alven erstellt Buchungsvorschläge mit Konto, Steuerschlüssel, Kennzahl und einer nachvollziehbaren Begründung. Verbucht wird erst, wenn ein berechtigter Mensch freigibt.
Ja. alven exportiert nach BMD, RZL und DATEV und kennt dabei die passenden Kontenrahmen – SKR07 für DATEV, EKR Österreich für BMD und RZL. Deine Kanzlei behält ihr System, alven liefert das Format, das dort erwartet wird.
Über die Banken-Schnittstelle sind mehr als 3.000 europäische Banken erreichbar, darunter alle größeren österreichischen Institute. Die Freigabe erfolgt über das Onlinebanking deiner Bank.
In der EU. Belege liegen in verschlüsseltem Objektspeicher, Zugriffe laufen über Rollen und werden protokolliert. Jede Abfrage im System ist auf deinen Mandanten eingegrenzt – technisch, nicht nur per Konvention.
Über ein kurzes Erstgespräch. alven ist aktuell kein offener Self-Service. Wir zeigen dir die Lösung und helfen dir bei Migration und Onboarding. Das Gespräch dauert 30 Minuten.
Sieh's dir in Aktion an.
In 30 Minuten zeigen wir dir, wie alven Belege verarbeitet, Zahlungen zuordnet sowie Buchungen und Finanzamt-Meldungen vorbereitet.